Por qué usar servicios de email gratuitos en el trabajo es una mala práctica

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En Atlasvia ofrecemos soluciones de email para pymes y profesionales. A continuación te explicamos por qué es recomendable el uso de nuestro servicio en el ámbito laboral frente a opciones gratuitas.

  • Imagen empresarial. A los clientes les inspira más confianza una dirección de email con tu propio dominio (por ejemplo, [email protected]) que el de un servicio de email gratuito (por ejemplo, [email protected] o [email protected]).
  • Seguridad. Nuestros servicios de email están protegidos constantemente con defensas integradas contra virus, correo no deseado y ataques de suplantación de identidad (phishing). En cambio, si lees los términos y condiciones de los servicios gratuitos, comprobarás que estos no ofrecen ninguna cobertura ante cualquier daño o pérdida.
  • Fiabilidad. Nuestros servidores de email cuentan con un servicio de mantenimiento 24/7, algo que los gratuitos no están obligados a ofrecer en caso de caídas masivas de sus servidores.
  • Privacidad. Todos nuestros servicios se encuentran ubicados en centro de datos de Europa y Canadá, cumpliendo así con la normativa vigente de Protección de Datos.
  • Soporte directo. En caso de pérdida de contraseña, nosotros te podemos generar una nueva rápidamente. En cambio, con los servicios gratuitos podrías perder el acceso a tu correo electrónico al no poder demostrar que eres el titular de la cuenta.

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Si estás interesado en este servicio, no dudes en consultarnos a través de nuestro formulario de contacto, o bien llamando a nuestros teléfonos: 922 617 335 o 911 681 550.

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Brother HL-L5100DN. Impresora láser monocromo para pymes y autónomos

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 Disponibilidad inmediata 

La Brother HL-L5100DN es una impresora láser profesional en blanco y negro, con una velocidad de impresión de hasta 40 páginas por minuto. Impresión a doble cara automática, capacidad para 250 hojas de papel y conexión Ethernet. Es fácil de usar y está recomendada para entornos con un usuario o de pequeños grupos.

Características

  • Velocidad 40 páginas por minuto
  • Impresión automática por ambas caras
  • Bandeja 250 hojas + multipropósito 50 hojas
  • Tarjeta de red Ethernet
  • Memoria 256 MB
  • Impresión segura (con PIN)
Como todas las impresoras Brother, cuenta con 2 años de garantía, extensible a otro año adicional si se registra el equipo en su página web en el plazo máximo de 45 días desde su compra. Además, Brother cuenta con servicio técnico oficial en Tenerife.

Consumibles disponibles

  • Tóner estándar de 3.000 páginas (incluido con el equipo)
  • Tóner de larga duración de 8.000 páginas

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Ventajas de NFON (II). Usa tu email para gestionar los faxes y el buzón de voz

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Con el servicio de telefonía VoIP de NFON, podrás desviar la recepción de tus faxes y los mensajes del buzón de voz directamente a tu cuenta de correo electrónico.

Ahorra más de un 70% en tu fax

El eFax de NFON permite el uso de todas las ventajas de un fax, sin poseer un aparato físico, con el ahorro en papel y tinta que ello supone. Este servicio te permite enviar y recibir faxes cómodamente a través de tu ordenador. Estas son sus funciones:

  • Envío de faxes a través del portal de usuario (no requiere software, se utiliza el navegador web)
  • Recepción de faxes como PDF en su cuenta de email
  • Accesibilidad directa de cada empleado a través de una extensión propia

Además, la cuota mensual por el número de fax es mucho más asequible que los de las compañías telefónicas tradicionales.

Buzón de voz. Gestiónalo de forma eficiente.

Con el servicio Voicemail de NFON, los mensajes del contestador automático pueden ser enviados directamente a tu cuenta de email. Estas son sus características:

  • El mensaje llega en un archivo adjunto en formato .wav
  • Cada email te proporciona información del remitente: su número de teléfono, fecha y hora del envío, y duración del mensaje de voz.
  • Puedes crear locuciones diferentes para los diversos casos en el que quieras que salte tu contestador: no disponible (p. ej. fuera de horario de atención telefónica), líneas ocupadas, ausencia temporal (p.ej. vacaciones o viaje de negocios), etc.

Tanto si eres ya cliente de NFON y deseas más información sobre este recurso, como si estás interesado en probar nuestro servicio de telefonía VoIP, no dudes en contactar con nosotros en [email protected].

Protege tu equipo con nuestro Pack de Seguridad

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Los constantes ataques de ransomware (como WannaCrypt o NotPetya) ponen de relieve la importancia de implementar medidas de seguridad que minimicen el riesgo de robo de nuestra información y de daños de la infraestructura informática.

Además de disponer de un buen antivirus, y de mantener actualizado nuestro sistema operativo (ya que de este modo instalamos los parches de seguridad más recientes), es muy importante utilizar un servicio de email que filtre de manera efectiva los correos maliciosos o spam, y que cuente además con copias de seguridad de los emails, contactos, calendarios y listas de tareas donde se encuentre instalado, así como en el servidor, protegiéndonos así de los ataques a estos servicios.

Por otro lado, es esencial implementar un sistema de backup automático para que, en el peor de los casos, podamos recuperar nuestros archivos tras un ataque o avería de nuestro ordenador.

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Copias de seguridad y sincronización de archivos entre dispositivos
Servicios de correo electrónico

Ventajas de NFON (I). Personaliza al máximo el horario de atención telefónica de tu negocio

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En Atlasvía llevamos varios años como partner de NFON, empresa lider en soluciones de telefonía en la nube. Esta tecnología permite a las pymes acceder a sofisticadas funciones de un sistema telefónico hasta ahora propio de las grandes empresas, además a un precio más económico que los servicios de telefonía tradicionales.

En las próximas semanas presentaremos una serie de artículos donde exponemos las principales ventajas de la telefonía VoIP.

Función de control de tiempo

Una de las funciones más utilizadas de NFON es la de personalizar el comportamiento de las llamadas entrantes en función de la hora y el día.

Puedes configurar la centralita para que, en el horario laboral de tu empresa (por ejemplo, de lunes a viernes de 08:00 a 18:00), las llamadas sean atendidas por el personal de la empresa. Fuera de este horario, las llamadas se pueden desviar a uno o varios buzones de voz.

Ejemplo de comportamiento de las llamadas entrantes

Las opciones de configuración son muy amplias. Podemos crear reglas especiales para los días festivos o de periodos vacacionales. Por otro lado, las llamadas no tienen que acabar necesariamente en un contestador, sino que sean desviadas a la extensión de un departamento o un empleado en concreto.

Tanto si eres cliente de NFON y deseas más información sobre este recurso, como si estás interesado en probar nuestro servicio de telefonía VoIP, no dudes en contactar con nosotros a través de nuestro formulario de contacto, o bien llamando a nuestros teléfonos: 922 617 335 o 911 681 550.

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